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鑫业公司议事程序上线运行
作者:何明 李丰明 发布日期:2018-11-21

根据内控合规体系建设推进计划及黄河公司统一安排,鑫业公司借助现有的信息化平台,将党委会、总经理办公会议题提报单及招标采购文件审签报送流程嵌入A8办公管理系统,并于近日正式上线运行。

议事程序运行模块从结构上规定了各审批节点,明确了各流转审批单的会签部门与岗位,内容上更是融入了内控合规要求,对各审批人的审查点予以合规管理,实现了日常审批过程同步“合规审查”的步骤。

议事程序的上线运行不仅有效地对会签的各层级经办人员及领导提出了合规检查要求,而且大大优化了工作流程及程序,提高了办公效率和办公质量,同时减少了纸张的浪费,进一步提升了文明办公水平,使“三重一大”有关的议事议程及总经理办公会、招标采购文件等工作更加规范化,促进决策管理不断完善改进。办公室将严格审查提报质量,保证公司决策管理业务的正确性、严谨性、合规性。

为了保证此项工作的顺利完成,在议事程序上线前,经营管理部内控合规专职人员对公司各部门、分厂、中心相关业务人员进行了上线操作培训。


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